Het formulier wordt gegenereerd in een gestandaardiseerde opmaak. We bieden verschillende categorieën en instellingen aan om de inhoud van ieder sjabloon aan te passen. Deze zijn toegankelijk aan de linkerkant van de sjablonenpagina na het selecteren van één van de sjabloontypen. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van het sjabloontype. Sommige van deze instellingen vereisen de nodige uitleg en zijn daarom te vinden op de respectievelijke subpagina's van de sjablonen:

In afwijking hierop is het in pCon.basket PRO mogelijk om een aangepast formulier te gebruiken, afhankelijk van de respectievelijke pCon.login organisatie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw pCon verkooppartner.

Tip: Vind extra tutorials op ons YouTube-kanaal
	Sjablonen – offerte, artikeloverzicht en productvergelijking | pCon.basket PRO Tutorial In deze video tonen we de mogelijkheden van de verschillende formuliersjablonen in pCon.basket

De verschillende weergaveopties voorzien in verschillende manieren om uw artikellijst te structureren in het formulier. Welke van de volgende weergaveopties beschikbaar is, hangt af van het sjabloon dat is geselecteerd op de pagina Formulier.

Voor deze edities kunt u de inhoud van uw formulieren tot in detail specificeren, inclusief de weergave van subartikelen, de vermelding van posities binnen ingestelde artikelen (de instellingen voor het weergeven van de subposities uit de eigenschappen van de individuele set-artikelen worden hierdoor overschreven). U bepaalt ook hoe prijzen, kortingen en toeslagen worden weergegeven. Daarnaast is het mogelijk om PDF-voorbladen en -bijlagen samen te voegen in uw formulier.

Tip: Vind extra tutorials op ons YouTube kanaal!

Hoe u voorbladen en bijlagen aan uw offertes toevoegt | pCon.basket Tutorial In deze video laten we u stap voor stap zien hoe u PDF-bestanden kunt integreren als voorbladen of bijlagen, waar u ze in het systeem kunt opslaan en hoe u de volgorde ervan in de definitieve offerte kunt bepalen. Ideaal voor het toevoegen van certificaten, projectinformatie of algemene voorwaarden – professioneel, overzichtelijk en tijdbesparend.

We bieden verschillende categorieën instellingen om de inhoud van elke sjabloon aan te passen. Sommige van deze instellingen vereisen uitleg en zijn daarom te vinden op de betreffende subpagina's:

• Offerte
• Artikeloverzicht
• Productvergelijking
• Management overzicht

Verder kunt u ook de grootte van uw <artikelafbeeldingen en de extra artikelafbeeldingen> via het formulier. Artikelafbeeldingen kunnen optioneel verborgen worden.

1. Open de formulierpagina.
2. Artikellijst > Artikelafbeelding of Extra afbeeldingen.
3. Selecteer een optie:
   • Geen (afbeeldingen worden niet weergegeven).
   • Klein
   • Middel (standaard)
   • Groot

Tip: Vind extra tutorials op ons YouTube kanaal!
	Artikellijsten online opslaan en klantinformatie importeren - pCon.basket Tutorial In deze video laten we u zien hoe u uw offertes opslaat in OneDrive en de gegevens van uw klanten importeert vanuit Outlook.

Extra afbeeldingen worden ook zichtbaar op het formulier. In deze versie kun je afbeeldingen niet verbergen of aanpassen qua grootte. In de CE-editie kunt u instellen of belastingen worden weergegeven in het PDF-bestand.

Indien er geen logo wordt weergegeven op uw formulier, controleer dan of de optie Bedrijfslogo geactiveerd is (tabblad Formulier, Koptekst instellingen).

Is de instelling actief, dan wordt het logo van uw organisatie in pCon.login automatisch ingevoegd. Is er geen logo vastgelegd in pCon.login, neem dan a.u.b. contact op met de administrators van uw pCon.login organisatie account. Wilt u een ander logo gebruiken? Ga dan als volgt te werk: Voer een vrij toegankelijke link naar uw logo in bij het veld Logo pad, onder de Koptekst instellingen op het tabblad Formulier.

Let op: Gebruik een vrij toegankelijke URL voor uw alternatieve logo. Wij raden u aan om het logo te hosten op een van de servers van uw organisatie. Het gebruik van een Cloud opslagdienst wordt niet aanbevolen.

Met het drop-down menu “Logo” bepaalt u de plaatsing van uw logo. Hier kunt u aangeven of het logo op de eerste pagina of op alle pagina's van uw formulier moet worden weergegeven of dat het verborgen moet blijven. Deze optie is niet beschikbaar voor het productvergelijkingssjabloon.

Gebruik de optie “Logo” schalen om de grootte van uw logo aan te passen. Uw logo kan worden geschaald van 50% tot 200% van de oorspronkelijke grootte. De beeldverhouding blijft behouden.

Tip: Vind extra tutorials op ons YouTube-kanaal
	Uw eigen logo's in documenten invoegen | pCon.basket Tutorial Logo's invoegen is een functie om je documenten herkenbaar te maken. Gebruik de mogelijkheid om het logo van uw organisatie op te nemen in uw pCon.login account of voeg het in vanaf het internet.

Indien u specifieke aanpassingen aan een formulier wilt (laten) maken, bijvoorbeeld wijzigingen in de voettekst, huisstijlintegratie, etc., neem dan contact op met uw pCon-verkooppartner.

De opmaak van uw valuta, getallen en datums hangt af van uw taalinstellingen en het land van het adres van de klant. De pCon.basket presenteert deze informatie op basis van:

• Offertetaal + land van het hoofdadres van de klant (indien gespecificeerd)
• Fallback taal: Op basis van de lokale applicatietaal

U kunt het PDF-sjabloon als standaard op slaan, door op het “Opslaan”-icoontje te klikken rechts van Sjablonen text. Op deze manier zal het sjabloon beschikbaar zijn voor toekomstige offertes. Met de knop Opslaan als standaard wordt het geselecteerde formuliersjabloon als standaard ingesteld voor toekomstige offertes.

U kunt formulier downloaden of via e-mail verzenden.

• Formulier downloaden: Klik op “Formulier downloaden” in de linkerbenedenhoek van de formulierpagina. Dit opent een nieuw browser venster met een PDF-pagina die de inhoud van uw offerte bevat. In de rechterbovenhoek vindt u een download knop, die u kunt gebruiken om het formulier lokaal op te slaan.
• Formulier verzenden: Klik op de naar beneden wijzende pijl rechts van de knop “Download formulier”. De knop “Formulier verzenden” verschijnt. Als u daarop klikt, wordt in uw e-mailprogramma een nieuwe e-mail geopend met een gedeelde link naar het formulier als PDF-bestand. U kunt deze naar de ontvangers van uw keuze sturen