Le Rapport est créé selon un format standardisé.
Dans pCon.basket PRO et Intégré, vous pouvez choisir parmi les modèles suivants :
Cependant, il est possible dans pCon.basket PRO d'utiliser un rapport personnalisé, disponible pour toute votre organisation pCon.login. Pour plus d'informations, contactez votre partenaire pCon.
Pour personnaliser le modèle PDF sélectionné de votre liste d’articles, cliquez sur Rapport dans la barre d’outils. Sur la page Rapport, vous pouvez définir le contenu et la structure de l’offre finale.
Astuce : Vous trouverez d'autres tutoriels sur notre chaîne YouTube. | |
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Remplir visuellement les offres avec des images d'articles | Tutoriel pCon.basket] Dans cette vidéo, nous vous montrons les possibilités que vous offre pCon.basket pour concevoir vos formulaires selon vos souhaits. |
La ligne Vue vous donne accès à cinq options différentes pour présenter votre liste d'articles.
Résumé | Tous les articles identiques par dossier seront résumés en une seule ligne. La hiérarchie des articles est prise en compte. Cela signifie que si plusieurs dossiers présentent les mêmes articles, alors ceux-ci seront rassemblés en une seule ligne par dossier. |
Compact | Dans une composition complexe (articles supplémentaires de l'article de base), toutes les sous-positions sont rassemblées en une seule ligne. Les articles supplémentaires sont résumés sous forme de texte. |
Résumé-compact | Dans une composition complexe (articles supplémentaires de l'article de base), toutes les sous-positions sont rassemblées en une seule ligne. Les articles supplémentaires sont résumés sous forme de texte. De plus, les articles identiques qui reviennent plusieurs fois dans la composition sont rassemblés en une seule ligne. La hiérarchie des dossiers est également respectée. |
Détaillée | Réglage par défaut : la structure actuelle de votre arborescence sera répliquée en l'état dans votre rapport. |
Liste à plat | Tous les articles sont résumés, peu importe leur position dans le devis. Les dossiers sont masqués ; leur contenu est listé avec le reste des articles. |
Dans ces versions, vous pouvez indiquer ici le contenu de vos rapports détaillés, incluant l’affichage des sous-articles, ou le positionnement au sein de groupes d’articles (le réglage pour l’affichage des sous-positions de chaque groupe est écrasé par ce paramètre). Vous pouvez également définir comment doivent être affichés les prix, les remises et suppléments.
De plus vous pouvez définir la taille de vos images d'articles ainsi que les images complémentaires par le rapport. Les images d'articles peuvent également être masquées si nécessaire.
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Peaufinez vos offres avec des images de vos articles| Tutoriel pCon.basket Dans cette vidéo, nous verrons comment rendre vos offres visuellement plus attractives avec des images de vos articles. |
Les images complémentaires d'articles sont également affichées dans le Rapport. Dans cette édition, elles ne peuvent pas être affichées ou redimensionnées.
Dans la version CE, vous pouvez définir si les taxes doivent être affichées ou non dans le fichier PDF.
Si aucun logo ne s’affiche dans votre rapport, vérifiez que l’option Logo est bien activée (onglet Rapport, section En-tête).
Si l’option est bien active, alors le logo défini pour votre organisation pCon.login sera inséré automatiquement. Si aucun logo n’a été défini dans pCon.login, validez avec l’un des administrateurs de votre compte.
Si vous souhaitez utiliser un logo différent : entrez un lien public, libre d’accès, dans la ligne URL logo dans la section En-tête de l’onglet Rapport.
A noter : utilisez un lien URL publique pour vos logos alternatifs. Nous recommandons d’héberger le logo sur le serveur de votre entreprise. L’utilisation d’un stockage Cloud n’est pas recommandé.
L’option Echelle du logo permet de modifier la taille de votre logo. Votre image peut être réduite jusqu’à 50%, ou agrandie jusqu’à 200% de sa taille originelle. Le ratio de l’image est conservé.
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Inclure vos propres LOGOS dans les documents | Tutoriel pCon.basket] L'insertion de logos est une fonctionnalité qui permet de rendre vos documents reconnaissables. Utilisez la possibilité d'inclure le logo de votre organisation dans votre compte pCon.login ou insérez-le à partir d'Internet. |
Si vous souhaitez un ajustement spécifique sur votre rapport (modification du pied de page, intégration de votre charte graphique, etc.), contactez votre partenaire pCon.
Vous pouvez enregistrer par défaut les réglages de votre modèle en cliquant sur la disquette à droite de Modèles. Les réglages pourront être utilisés dans les prochains devis.
Le bouton Enregistrer par défaut sauvegarde également le modèle de rapport sélectionné pour les prochains projets.
Vous pouvez soit télécharger le rapport complet, soit l’envoyer par mail.